プライバシーマーク

セントグラフィックは、個人情報保護の取り組みについて、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の審査を経て、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
当社ではお客様より安心して業務依頼を頂けるよう、個人情報の適正な取り扱いについて体制強化して参ります。

登録番号　10191095 プライバシーマーク

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JPCEC）ホームページ

個人情報保護方針

セントグラフィック株式会社（以下「当社」）は、事業活動（制作、印刷、加工、配送などの受託）を通じて、個人情報を取り扱っております。個人情報については、以下のとおり個人情報保護方針を定め、その重要性を十分に認識し、適切な管理と保護に取り組んでおります。当社は、これを確実に実践していくことが、事業活動を円滑にする基本であり、社会的責務であると考えます。

1. 当社は、業務遂行に必要な個人情報を、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2. 当社は、個人情報の提供を受ける際には、その利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。また、当社は、特定した利用目的の範囲を超えて個人情報の取扱を行わないために、必要な処置等を講じ、確実に実施します。
3. 取得した個人情報は、責任を持って管理し、ご本人の承諾を得た場合、および法令による場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
4. 当社は、「個人情報保護に関する法律」を始めとする関係法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
5. 当社は、個人情報を適正かつ細心の注意を払って管理いたします。また、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセスの防止を図るために、適切かつ合理的なセキュリティ対策を講じるとともに、予防並びに是正措置を実施します。
6. 個人情報の内容に関する、苦情や相談には適切に対応いたします。開示・訂正・削除等を希望される場合はその旨お申し出下さい。ご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、合理的な範囲内でご本人の個人情報を開示、訂正、または削除等を行います。
7. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し着実に実施、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

制定：2019年（令和元年）7月1日
改定：2023年（令和５年）10月2日
セントグラフィック株式会社: 代表取締役　山下隆

個人情報の取扱いに関して

提供するサービスの概要

オンデマンド印刷業務、製本・加工業務、企画デザイン・制作業務

取得する個人情報とその取得方法

当社が取得する個人情報（以下、A）とその取得方法（以下、B）は、以下の通りです。

A. 取得する個人情報

ア. 顧客情報（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
イ. 従業者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など）
ウ. 従業者などの個人番号

B. 取得方法

ア. 直接本人より書面またはメール等にて取得 / Webフォームによる取得
イ. 直接本人より書面にて取得
ウ. 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

（顧客情報）

1) 当社事業における製品の問合せ、製品のお届け、製品の製作。
2) 当社が提供する製品・サービス・催し物のご案内の送付。

（従業者情報）

1) 人事労務管理（人事評価、配置、研修、採用、を含む）
2) 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
3) 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
4) 福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
5) セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
6) 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）

（従業者の個人番号）

1) 年金の資格取得･確認、給付を受ける際に利用。
2) 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
3) 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用。
4) 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
5) 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1) ご依頼者の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報(保有個人データ）の開示等

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等もしくは利用停止等または第三者提供記録の開示について、次の事項をご対応させて頂いておりますので、ご請求がございましたら弊社「個人情報相談窓口」までお問合せ下さい。(電話、FAX、Web、電子メールなど）

1) 利用目的の通知の請求
2) 開示の請求
3) 内容の訂正の請求
4) 追加若しくは削除の請求
5) 利用の停止若しくは消去の請求
6) 第三者への提供の停止の請求
7) 第三者提供記録の開示の請求

（本人確認のための書類）

本人又は代理人であること、運転免許証、被保険者証、生年月日、住所、電話番号などにより照合し確認する。なお、開示等の請求等ができる代理人は、以下の通りとする。

・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
・開示等の請求等をすることにつき、本人が委任した代理人

（開示等の請求等の手数料）

本人からの開示等の請求等に応じる場合の手数料は徴収致しません。

安全管理措置について

当社は、お客さまの個人情報を取り扱う管理責任者を置き、関連法令に従い、適切に社内管理をします。また、個人情報に関して想定し得るリスクに対して、以下のとおり、適切な安全管理措置を講じます。

1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報相談窓口」等についての基本方針を策定。
2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。
3) 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。
4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
5) 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施。
6) 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。

個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【個人情報相談窓口】: 個人情報保護責任者：山下和位（専務取締役）; 電話：03-5960-0660　／　FAX：03-5960-0662; URL：https://www.cent-g.com/; Mail：info@cent-g.com

なお、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

【一般財団法人　日本情報経済社会推進協会】: プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室; 住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内; 電話：03-5860-7563